Heltti on kehittänyt pk-yrityksille kiinteähintaisen työterveyspalvelumallin, joka tuo kustannuksiin ennakoitavuutta ja ohjaa työterveyttä panostamaan ennaltaehkäisyyn ja työkyvyn ylläpitoon. Malli perustuu siihen, että yritys tietää tarkasti, mitä palveluita kuukausihinta sisältää ja miten työterveyden vaikuttavuutta seurataan.
Työterveyshuollon kustannusrakenne on pk-yrityksille usein haasteellinen, koska käyntiperusteinen laskutus vaihtelee kuukaudesta toiseen. Kiinteähintainen malli ratkaisee tämän ongelman tekemällä työterveydestä ennustettavan ja hallittavan osan yrityksen henkilöstökustannuksia.
Mitä kiinteä hinta tarkoittaa
Kiinteässä kuukausihinnoittelussa yritys maksaa sovitun kuukausimaksun joko per työntekijä tai koko sopimuksen perusteella. Hinta kattaa lakisääteisen työterveyshuollon ja valitun sairaanhoidon tason. Erikoissairaanhoito, hammashuolto tai terapeuttiset palvelut voidaan sisällyttää sopimukseen erikseen, jolloin kokonaisuus pysyy yrityksen tarpeita vastaavana ja kustannuksiltaan hallittuna.
Tavoitteena on siirtää painopistettä pois yksittäisistä käyntimääristä kohti työkyvyn ja terveyden kokonaisvaltaista ylläpitoa. Kun hinnoittelumalli ei palkitse palveluntuottajaa käyntien määrästä, se kannustaa panostamaan ennaltaehkäisyyn, työhyvinvointiin ja varhaiseen tukeen.
Heltti toteuttaa mallin aina yhdessä yrityksen kanssa siten, että palvelun sisältö, laajuus ja rajaukset ovat läpinäkyviä. Näin vältetään epäselvyydet ja varmistetaan, että yritys tietää tarkasti, mitä kuukausihinta kattaa.
Keskeiset hyödyt pk-yritykselle
Ennustettavuus ja budjetointi
Kiinteä kuukausihinta helpottaa pk-yrityksen taloussuunnittelua ja kassavirran hallintaa. Kun työterveyden kustannukset eivät riipu yksittäisistä käynneistä, budjetointi on suoraviivaista ja taloudellisesti ennakoitavaa. Tämä on erityisen hyödyllistä kasvuvaiheessa oleville yrityksille, joiden resurssit vaihtelevat ja jotka tarvitsevat vakautta henkilöstömenoihin.
Ennaltaehkäisyn kannusteet
Kiinteähintainen malli ohjaa palveluntuottajaa vähentämään sairastavuutta ja poissaoloja. Työterveyden tavoitteeksi muodostuu työkyvyn vahvistaminen ja terveysriskien varhainen tunnistaminen, ei pelkästään sairauksien hoitaminen. Tämä tukee työn tuottavuutta ja vähentää välillisiä kustannuksia.
Työnantajamielikuva ja rekrytointi
Hyvin toimiva, helposti saavutettava työterveys on kilpailuetu osaajamarkkinassa. Kiinteähintainen palvelumalli viestii työnantajan vastuullisuudesta ja pitkäjänteisyydestä. Työntekijät arvostavat sitä, että pääsy hoitoon on sujuvaa ja palvelu kattaa arjen tarpeet.
Heltti korostaa, että ennakoiva ja helposti saavutettava työterveys on osa työnantajabrändiä. Se tukee henkilöstön sitoutumista ja vähentää vaihtuvuutta.
Milloin kannattaa vaihtaa
Kiinteään hinnoittelumalliin siirtyminen on perusteltua silloin, kun yritys haluaa tuoda työterveyshuoltoon ennakoitavuutta, läpinäkyvyyttä ja selkeän rakenteen. Malli sopii erityisesti pk-yrityksille, jotka haluavat kehittää työkyvyn johtamista pitkäjänteisesti ja välttää hallinnollista kuormitusta kustannusten seurannassa.
Vaihtopäätös on ajankohtainen, kun yritys kokee, että nykyinen käyntiperusteinen laskutus tuottaa yllätyksiä, vaikeuttaa budjetointia tai ei tue ennaltaehkäisevää yhteistyötä työterveyden kanssa.
Selkeä palvelukokonaisuus
Kiinteähintaisen työterveyden perusta on täsmällisesti määritelty palvelusisältö. Yrityksen ja työterveyskumppanin on sovittava etukäteen, mitä lakisääteinen työterveyshuolto, sairaanhoidon taso ja lisäpalvelut sisältävät, sekä miten mahdolliset poissulut on rajattu. Kun kokonaisuus on kuvattu kirjallisesti ja hinnoittelu on läpinäkyvä, yritys voi hallita kokonaiskustannuksiaan ilman yllätyksiä.
Selkeästi rajattu palvelukokonaisuus myös tukee yhteistyötä: yritys tietää, mihin asioihin työterveys keskittyy ja mistä palveluista sovitaan erikseen. Tämä helpottaa sekä taloushallintoa että esihenkilöiden työtä, koska palveluiden käyttöön ei liity tulkinnanvaraisia rajoja. Heltin mallissa palvelukokonaisuus suunnitellaan yrityksen koon, toimialan ja henkilöstön terveysprofiilin perusteella, jolloin hinnoittelu vastaa todellista tarvetta.
Vakaa riskiprofiili
Kiinteähintainen työterveyssopimus soveltuu parhaiten yrityksille, joiden henkilöstön terveystarpeet ovat suhteellisen ennustettavia. Toimistopainotteisessa ja asiantuntijavaltaisessa työssä kuormitus painottuu usein henkiseen ja kognitiiviseen rasitukseen, kun taas fyysiset tapaturmariskit ovat vähäisempiä. Tällöin palveluiden käyttömäärät pysyvät tasaisina, mikä tekee kiinteästä hinnasta kustannustehokkaan vaihtoehdon.
Jos yrityksessä on useita työntekijäryhmiä, joiden työkuva ja terveysriskit eroavat, sopimus voidaan silti rakentaa porrastetusti. Heltin käytännössä tämä tarkoittaa, että eri henkilöstöryhmille voidaan määrittää omat palvelutasot, jolloin hinnoittelu vastaa paremmin todellista käyttöä. Vakaa riskiprofiili helpottaa myös yhteistyön vaikuttavuuden seurantaa: kun poissaoloja ja palveluiden käyttöä voidaan tarkastella pitkällä aikavälillä, työterveyden toimenpiteiden vaikutus näkyy selkeämmin.
Saatavuus ja palvelulupaus
Kiinteä hinnoittelu tuottaa todellista hyötyä vain, jos palvelu on helposti saavutettavissa ja hoitoon pääsee nopeasti. Saatavuus vaikuttaa suoraan sairauspoissaolojen kestoon ja työkyvyn palautumiseen. Kun työntekijä saa avun ajoissa, toipuminen nopeutuu ja riski pitkittyneistä poissaoloista pienenee.
Palvelulupauksen toteutuminen edellyttää selkeitä vasteaikoja ja jatkuvuutta hoitosuhteissa. Heltin mallissa jokaisella yrityksellä on nimetty työterveystiimi, joka tuntee organisaation toimintatavat ja henkilöstön työnkuvat. Tämä pysyvä yhteys mahdollistaa sen, että työterveyden ammattilaiset tunnistavat muutokset työyhteisön kuormituksessa ajoissa ja voivat tarjota tukea ennen kuin ongelmat kasvavat.
Saatavuus tarkoittaa myös toimivia digipalveluja ja selkeitä yhteydenottokanavia. Heltti hyödyntää sähköisiä palvelualustoja, joiden avulla työntekijä voi varata ajan tai ottaa yhteyttä ammattilaiseen matalalla kynnyksellä. Kun yhteys on nopea ja hoitopolku johdonmukainen, kiinteä hinnoittelu toimii parhaalla mahdollisella tavalla – palvelua käytetään oikea-aikaisesti, ja sen vaikuttavuutta voidaan mitata luotettavasti.
Mitä sopimuksessa kannattaa varmistaa
Pk-yrityksen kannattaa tarkistaa ennen sopimuksen allekirjoittamista, että seuraavat asiat ovat selkeästi määriteltyjä:
Sisältö ja poissulut
Sopimuksessa tulee eritellä, mitä palveluita kuukausimaksu kattaa ja mitkä palvelut laskutetaan erikseen. Esimerkiksi lakisääteinen työterveyshuolto, perussairaanhoito, laboratorio- ja kuvantamistutkimukset voivat sisältyä kiinteään hintaan, kun taas hammashuolto ja erikoissairaanhoito usein eivät.
Prosessit ja vasteajat
Sopimuksessa kannattaa määritellä hoitoon pääsyn aikarajat sekä etä- ja lähikäyntien periaatteet. Lisäksi on tärkeää sopia työpaikkaselvitysten ja terveystarkastusten toteutuksesta, jotta lakisääteiset velvoitteet täyttyvät.
Kustannusten jakautuminen
Sopimusvaiheessa on hyvä käydä läpi mahdolliset omavastuut, Kela-korvaukset ja vakuutusten rooli, jotta työnantajan ja työntekijän osuudet ovat selkeitä.
Heltti tarjoaa yrityksille sopimusvaiheessa mallipohjan, jossa nämä osa-alueet käydään läpi järjestelmällisesti. Tämä varmistaa läpinäkyvyyden ja tukee pitkäjänteistä yhteistyötä.
Varo näitä sudenkuoppia
Kiinteähintainen työterveys tuo selkeyttä, mutta vaatii huolellista valmistelua. Seuraavat virheet voivat heikentää mallin hyötyjä:
Ali- tai ylilaajuus
Jos sopimusta ei määritellä riittävän tarkasti, erikoissairaanhoito, hammashuolto tai muut lisäpalvelut voivat aiheuttaa odottamattomia lisäkustannuksia.
Heikko saavutettavuus
Jos palveluntuottajalla ei ole riittäviä resursseja tai verkostoja, hoitoon pääsy voi viivästyä. Tämä lisää sairauspoissaoloja ja heikentää tuottavuutta.
Yrityksen muutosvaiheet
Nopea kasvu, toimialamuutos tai henkilöstön riskiprofiilin muutos voivat tehdä kiinteästä hinnasta aluksi epätarkoituksenmukaisen. Tällöin sopimusta kannattaa arvioida säännöllisesti esimerkiksi vuoden välein.
Heltti tekee jokaisen asiakkaan kanssa vuosittaisen väliarvion, jossa tarkastellaan palveluiden käyttöä, työkykyä ja kustannusrakennetta. Tämä mahdollistaa mallin hienosäädön ilman yllätyksiä.
Käytännön toteutus pk-yritykselle
Siirtyminen kiinteään hinnoitteluun onnistuu vaiheittain. Prosessi alkaa tarpeiden kartoituksella ja työpaikkaselvityksellä, jotka luovat perustan palvelun sisällölle ja laajuudelle.
Yrityksen kannattaa valita paketti, jossa lakisääteinen osuus ja perussairaanhoito sisältyvät kiinteään kuukausimaksuun, mutta erikoispalvelut voidaan lisätä käytön mukaan. Tämä tuo joustavuutta ja säilyttää kustannusten ennustettavuuden.
Heltti suosittelee, että yritys edellyttää työterveyskumppanilta säännöllistä raportointia sairauspoissaoloista, palveluiden käytöstä ja vaikuttavuudesta. Näin mallin toimivuutta voidaan arvioida 6–12 kuukauden välein ja tarvittaessa säätää sopimusta vastaamaan muuttuvia tarpeita.
Palvelukokemuksen kannalta merkityksellistä on myös paikallisuus ja tuttu kontaktihenkilö. Kun työntekijät tuntevat hoitajat ja lääkärit, asiointi on sujuvaa ja kynnys hakea apua matala. Heltti toteuttaa tämän oman työterveystiimin kautta, joka tuntee asiakkaan toimintatavat ja työyhteisön dynamiikan.
Ennakoitava ja vaikuttava tapa hoitaa työterveys
Kiinteähintainen työterveys on pk-yritykselle taloudellisesti ennakoitava ja strategisesti järkevä ratkaisu. Se mahdollistaa suunnitelmallisen työkykyjohtamisen, vahvistaa ennaltaehkäisevää toimintaa ja parantaa työnantajamielikuvaa.
Heltti erottautuu markkinassa tarjoamalla mallin, jossa kiinteä kuukausihinta yhdistyy vaikuttavuuden seurantaan ja jatkuvaan työkykykehittämiseen. Kun palvelu perustuu avoimuuteen, mittaroitavuuteen ja ennaltaehkäisyyn, yritys saa kumppanin, joka tukee henkilöstön terveyttä ja organisaation kestävää kasvua.